Logiciel avocat et IA : Secib, Kleos, ce que l'outil de gestion de cabinet fait, ce qu'un agent ajoute

Secib, par Septeo : ce que l'éditeur publie

Septeo présente Secib comme une solution SaaS unique, issue de la réunion de ses versions Air et Néo, pour piloter l'activité des cabinets de toute taille. Les fonctions publiées couvrent la facturation au temps passé, au forfait ou à l'abonnement, avec préfacturation, export comptable et relance automatisée des impayés ; la gestion des dossiers, des actes et des échéances avec agendas partagés ; un espace client avec partage de documents et prise de rendez-vous ; l'interface e-Barreau et RPVA, la synchronisation avec Outlook, la signature électronique et le recommandé électronique intégrés ; des tableaux de bord de performance ; un hébergement en France.

Côté IA, Septeo intègre à Secib son assistant Septeo Brain, présenté comme un assistant conversationnel capable de résumer et d'analyser des dossiers et d'automatiser la création de documents. L'éditeur propose aussi un module de secrétariat juridique pour les sociétés clientes et une seconde offre SaaS, Adapps. Aucun prix n'est affiché sur les pages consultées ; cette page n'en cite donc aucun pour Secib. Source : septeo.com, page Secib, consultée le 12 septembre 2026.

Kleos, par Wolters Kluwer : ce que l'éditeur publie

Wolters Kluwer publie pour Kleos une grille en trois offres, par mois et par utilisateur, hors frais de déploiement, telle qu'affichée le 12 septembre 2026 : Core à 59 € HT, Advanced à 79 € HT et Advanced+ à 99 € HT, annoncé à 89 € HT en offre spéciale à cette date. L'offre Core comprend la gestion des dossiers, du temps et des tâches, la connexion RPVA en tant qu'éditeur tiers du CNB, le suivi des temps, la facturation, les bordereaux de communication de pièces, le complément Outlook et l'application mobile, avec un stockage cloud de 25 à 200 Go.

L'offre Advanced ajoute les rapports, un gestionnaire de PDF, une bible d'actes, Microsoft Teams et l'assistant Expert AI, présenté comme un assistant alimenté par l'IA générative pour chercher, analyser, extraire et résumer des documents dans Kleos. L'offre Advanced+ ajoute l'extranet client Kleos Connect, la facturation avancée et l'authentification unique. L'API est proposée en option sur les offres Advanced ; l'hébergement est annoncé dans des centres de données européens certifiés ISO/IEC 27001. Source : wolterskluwer.com, page Offres Kleos, consultée le 12 septembre 2026.

Ce qu'un logiciel de gestion ne fait pas, par construction

Un logiciel de gestion structure ce qui est déjà dans le cabinet : un temps saisi devient une ligne de facture, un courriel rattaché rejoint son dossier, une audience inscrite déclenche un rappel. Ce qui se passe avant la saisie, entre deux outils ou en dehors du logiciel reste à la charge de l'avocat et de son assistante. Le tableau de correspondance ci-dessous, établi à partir des fonctions publiées, situe la frontière.

• Suivi des temps et facturation : couverts par les deux éditeurs. Reste au cabinet : reconstituer les temps oubliés à partir des courriels et de l'agenda, et personnaliser les relances d'honoraires selon l'historique du client.
• Dossiers et échéances : couverts. Reste au cabinet : croiser les délais de procédure avec les pièces manquantes et alerter avant qu'il ne soit trop tard.
• Rattachement des courriels : couvert via Outlook. Reste au cabinet : lire les courriels non rattachés, en extraire les demandes et les pièces, et préparer la réponse.
• Espace client et partage de documents : couverts. Reste au cabinet : relancer le client pour les pièces qui n'arrivent pas, avec un message qui cite la pièce et l'échéance.
• Assistants intégrés, Septeo Brain et Expert AI : résumé et analyse de documents à la demande. Reste au cabinet : tout ce qui doit tourner sans sollicitation, chaque jour, sur tout le portefeuille.
• Vérification des conflits d'intérêts à l'ouverture : partiellement couverte par la recherche dans la base. Reste au cabinet : croiser avec les anciens dossiers archivés hors logiciel et documenter la vérification.

Ce qu'un agent IA ajoute, sans changer de logiciel

Un agent se branche sur l'existant, par l'API de Kleos quand l'option est souscrite, par les exports et les accès web sinon, et prend les tâches de l'autre côté de la frontière. Il lit le courrier entrant, prépare les dossiers, relance les clients pour les pièces, propose les temps oubliés à partir de l'agenda et des courriels, surveille les délais en croisant procédure et pièces, et rédige les relances d'honoraires que l'avocat valide en un clic. Il ne plaide pas, ne conseille pas et ne transmet rien aux juridictions : ces échanges passent par les outils agréés et par l'avocat.

Le secret professionnel, posé par l'article 66-5 de la loi du 31 décembre 1971, fixe le cadre : hébergement en Union européenne choisi par le cabinet, contrat de sous-traitance, aucune réutilisation des données, journal de chaque action et validation humaine avant tout envoi. Un agent qui ne propose pas ces garanties par écrit n'est pas fait pour un cabinet d'avocats.

Comment choisir : trois questions avant de signer ou de changer

Première question : le logiciel est-il ouvert, avec une API documentée ou des exports complets, pour qu'un agent ou un autre outil puisse y lire et y écrire ? Deuxième question : l'assistant intégré couvre-t-il vos besoins de résumé et de recherche, auquel cas un agent ne doit viser que ce qui reste manuel ? Troisième question, la plus utile : une fois le logiciel bien utilisé, combien d'heures non facturables par semaine restent sur les tâches du tableau ci-dessus ? Mesurez-les pendant un mois. C'est ce chiffre qui dit si un agent a un sens, pas le nom de l'outil.

Questions fréquentes

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