Logiciel avocat Adapps : ce que la solution couvre sur Mac, et où un agent IA s'ajoute au cabinet

Qui édite Adapps

Adapps figure dans l'offre de Septeo pour les avocats, aux côtés de Secib, avec une présentation centrée sur la gestion du cabinet sous Mac. La page de présentation indique que les spécialistes d'Adwin ont imaginé et conçu l'architecture logicielle de la solution. Le site d'Adwin présente également le logiciel.

Pour un cabinet, ce rattachement a une conséquence pratique : les questions d'hébergement, de support et de feuille de route se posent à Septeo, et il est utile de demander en démonstration comment Adapps s'articule avec les autres briques du groupe, notamment les outils d'intelligence artificielle présentés sous le nom Septeo Brain.

Ce que l'éditeur publie

La page de présentation liste les fonctions suivantes, reprises ici sans interprétation.

• Un module Dossiers qui rattache au dossier ses acteurs, documents, courriels, agenda, tâches, notes et éléments financiers.
• La production de documents par fusion de modèles avec les dossiers, la personnalisation des matrices d'actes et un parapheur digital.
• La facturation par contact, par dossier ou par utilisateur, avec un export des frais, débours, honoraires, temps passés, factures et règlements.
• Un agenda collaboratif consultable par avocat, par contact, par dossier ou par catégorie, avec une vue planning des audiences.
• La synchronisation des boîtes e-Barreau et des dates d'audience avec l'agenda, et un mode déconnecté pour consulter l'historique.
• Parmi les fonctions listées : relance des impayés, centre de pilotage et statistiques, messagerie collaborative, double identification, plan de reprise d'activité et espace client.
• Un hébergement des données sur des centres de données situés en France, selon l'éditeur.

Le prix

Le titre de la page de présentation mentionne une offre « dès 49 € ». La page consultée ne précise pas, à cet endroit, la périodicité, le nombre d'utilisateurs ni le périmètre fonctionnel couvert par ce tarif d'entrée. Demandez un devis écrit détaillant les modules, les utilisateurs, la reprise de données et la formation avant toute comparaison.

Les points à vérifier en démonstration

La grille de critères générale figure dans la page consacrée au comparatif des logiciels de gestion de cabinet. Pour Adapps, quelques questions sont particulièrement utiles.

• Le fonctionnement réel sur les postes du cabinet, Mac et éventuellement Windows pour un collaborateur, et sur mobile.
• Les conditions de reprise des données depuis l'outil actuel : contacts, dossiers, historique de facturation, documents.
• L'existence d'une interface de programmation ou d'exports réguliers, qui conditionne le branchement d'outils tiers.
• Le périmètre des fonctions d'intelligence artificielle accessibles depuis Adapps, et l'endroit où les données sont traitées.
• Les modalités de réversibilité en cas de départ.

Où un agent IA sur mesure s'ajoute

Un logiciel de gestion structure l'information du cabinet. Un agent sur mesure exploite cette information pour les tâches qui restent manuelles d'un dossier à l'autre, sans remplacer l'outil.

• Le tri et le rattachement des courriels et pièces entrantes aux bons dossiers quand l'automatisme de l'outil ne suffit pas.
• Le contrôle des dossiers actifs sans convention d'honoraires signée.
• La préparation des relances d'impayés dans le ton du cabinet, validées avant envoi.
• La synthèse d'un dossier avant rendez-vous, à partir des pièces, notes et échéances rattachées.
• La vérification des jurisprudences citées dans un projet avant dépôt.

Choisir dans le bon ordre

Un point pratique mérite attention pour les cabinets mixtes, où certains postes sont sous Mac et d'autres sous Windows. La page de l'éditeur met l'accent sur l'environnement Mac ; demandez à voir le même dossier ouvert depuis chaque type de poste et depuis un téléphone, avec les mêmes droits, avant de signer.

Le logiciel de gestion se choisit d'abord, sur la qualité de la saisie, de la facturation et de l'intégration e-Barreau au quotidien. L'agent se conçoit ensuite, à partir des tâches qui restent manuelles une fois l'outil en place. Inverser l'ordre conduit à automatiser un désordre.

Questions fréquentes

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