Combien coûte un agent IA pour un cabinet d'avocats ? Le prix rapporté à l'heure facturable

Le vrai comparatif : l'heure administrative contre l'heure facturable

Chaque heure passée à relancer un client pour une pièce, à reconstituer des temps oubliés, à trier le courrier entrant ou à préparer un dossier avant de l'étudier est une heure qui n'est pas facturée. Pour un avocat, ces heures ont un coût d'opportunité égal à son taux horaire ; pour une assistante, un coût salarial complet. Le prix d'un agent se compare à cette somme, sur douze mois, et à rien d'autre.

La méthode tient en un mois de mesure. Chaque personne du cabinet note, sur un tableau simple, le temps passé chaque jour sur la tâche visée. Au bout de quatre semaines, vous avez un volume hebdomadaire, un coût pour l'assistante, un manque à facturer pour l'avocat, et un premier ordre de grandeur annuel. Si ce montant est inférieur au prix du pilote plus douze mois de run, l'agent n'est pas la bonne dépense ; s'il est supérieur, le pilote vous le prouvera en 30 jours.

Trois niveaux de prix, trois engagements

Le pilote, 4 900 € HT, isole un irritant repéré au diagnostic gratuit et met un agent en production sur vos dossiers en 30 jours, avec un bilan chiffré à la fin. Le montant est déduit du projet si le cabinet poursuit. Le projet sur mesure, à partir de 10 000 € HT, enchaîne plusieurs tâches, courrier entrant, relances, temps, délais, autour de votre logiciel de gestion et de votre messagerie, avec vos règles. Le run est un abonnement mensuel qui commence à la mise en production et couvre l'hébergement en Union européenne, la supervision, les corrections et les évolutions, dont celles imposées par votre éditeur de logiciel.

Ce qui fait varier le prix dans un cabinet d'avocats

Quatre facteurs expliquent l'essentiel des écarts entre deux devis, et chacun se vérifie avant toute discussion.

• La variété des matières : un cabinet de contentieux répétitif avec des dossiers homogènes coûte moins cher à équiper qu'un cabinet généraliste, parce que les règles de tri et d'exception se multiplient avec les domaines.
• Les outils à connecter : logiciel de gestion avec ou sans API, messagerie, agenda, outil de signature, extranet client. Chaque connecteur se construit et se maintient, et les logiciels fermés coûtent plus cher à relier.
• Le secret professionnel, posé par l'article 66-5 de la loi du 31 décembre 1971, impose un hébergement choisi par le cabinet, un cloisonnement des accès, un journal complet et aucune réutilisation des données. Ce niveau se paie dans la construction et dans le run.
• Le niveau d'autonomie attendu : un agent qui propose et fait valider coûte moins qu'un agent qui exécute seul sous garde-fous, parce que le second exige plus de tests et de journalisation.

Ce qui est inclus, ce qui ne l'est jamais

Un prix sérieux inclut le cadrage, la construction, les tests sur vos dossiers, la mise en production, la formation des personnes concernées, la documentation des règles et le bilan de fin de pilote. Il inclut aussi les engagements écrits : hébergement en Union européenne, aucun entraînement de modèle sur vos données, accord de sous-traitance conforme au règlement général sur la protection des données, journal des actions, réversibilité complète si vous arrêtez.

Ne sont jamais inclus, chez aucun prestataire : les licences de votre logiciel de gestion, le temps du cabinet pour valider les règles, et les adaptations imposées par les éditeurs quand ils modifient leurs interfaces. Un devis qui n'en parle pas n'a pas encore été confronté à un cabinet.

Les questions à poser à tout prestataire

Où sont hébergées les données du cabinet et qui y accède. Mes dossiers servent-ils à entraîner un modèle. Que se passe-t-il si j'arrête : est-ce que je récupère mes règles, mes historiques et mes journaux. Qui maintient les connecteurs quand mon éditeur change son logiciel. Combien d'heures mon équipe devra-t-elle consacrer au projet. Et enfin : pouvez-vous commencer par un seul irritant, à prix fixe, avec un bilan chiffré. Si la réponse à la dernière question est non, comparez le prix affiché avec prudence.

Questions fréquentes

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